Apa yang dilakukan Manajer Sumber Daya Manusia?

Deskripsi

Manajer Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk mengawasi pengembangan, penerapan, dan evaluasi strategi, program, dan kebijakan SDM. Sebagai pemimpin tim, fokus utama mereka adalah untuk mengoordinasi dan mengawasi semua operasi departemen SDM: mulai dari perekrutan, pelatihan, dan kegiatan pengembangan, hingga manajemen kinerja dan hubungan kerja.

Manajer SDM meningkatkan praktik organisasi saat ini dengan menganalisis pengamatan tim mereka dan kemudian membuat rekomendasi untuk meningkatkan produktivitas karyawan, memastikan semua sumber daya manusia digunakan seefisien mungkin. Para profesional ini juga bekerja erat dengan para eksekutif perusahaan, membangun kemitraan yang kuat dengan para pemimpin bisnis untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang kewajiban yang diberikan mereka, serta budaya organisasi.

Jalur karir

Tidak ada cara universal untuk menaiki tangga karier.
Jalur karier seringkali berbeda dari satu orang ke orang lain, namun beberapa kesamaan biasanya menonjol.
Oleh karena itu, jalur karier khas untuk Manajer Sumber Daya Manusia akan terlihat seperti yang digambarkan di sini.

Tanggung jawab utama

Berikut daftar tugas umum yang tidak lengkap yang harus diselesaikan oleh Manajer SDM.

Mengembangkan, menerapkan, mengevaluasi, dan meningkatkan kebijakan, prosedur, dan metrik organisasi, memastikan semuanya konsisten dengan semua persyaratan dan hukum yang berlaku.

Membangun program yang mendukung tujuan organisasi dan meningkatkan kinerja dan keterlibatan karyawan:

• Mendistribusikan survei tahunan dan melakukan wawancara berkala untuk menilai kinerja individu dan tim, serta penghargaan secara keseluruhan;
• Mengoordinasikan inisiatif penghargaan dan pengakuan; dan
• Mengawasi organisasi peristiwa internal dan eksternal.

Eksekutif konseling pada semua hal yang berkaitan dengan SDM (mis., Hubungan karyawan, manajemen bakat, dan perencanaan pengembangan karier).

Mengawasi semua sumber daya material, manusia, dan keuangan, memastikan kepatuhan dengan kebijakan, jadwal, dan anggaran yang ditetapkan.

Menjadi budaya dan brand ambassador perusahaan untuk tujuan eksternal dan internal:

• Mendapatkan pengaruh, kepercayaan, dan kredibilitas dalam organisasi untuk membangun hubungan kolaboratif antara manajemen dan karyawan;
• Menjadi titik kontak untuk klaim pihak ketiga; dan
• Bertindak sebagai delegasi atau menugaskan agen untuk mewakili organisasi dan kepentingannya dalam aktivitas resmi apa pun.

Mengawasi proses rekrutmen:

• Merancang dan menerapkan praktik dan strategi yang tepat untuk perolehan bakat untuk memastikan bahwa kebutuhan dan tujuan perekrutan organisasi terpenuhi;
• Menjadi penghubung dengan agen perekrutan dan menghadiri acara jejaring;
• Membuat dan memposting lowongan kerja; dan
• Mewawancarai kandidat.

Mengawasi pelatihan dan orientasi semua karyawan baru.

Mengawasi catatan karyawan, termasuk keluhan dan resolusi mereka:

• Menyiapkan laporan yang menampilkan pergantian, ketidakhadiran, dan kegiatan terkait lainnya;
• Melacak peringatan layanan dan tenggat waktu kontrak;
• Mengelola tindakan disipliner, kadang-kadang melalui pembinaan dan konseling, atau dengan pemutusan hubungan kerja, bila perlu; dan
• Mengawasi wawancara keluar dan menerapkan strategi rencana suksesi untuk memastikan transisi peran yang lancar dalam organisasi.

Mengelola penggajian dan tunjangan.

Berpartisipasi aktif dalam inisiatif kesehatan dan keselamatan, mengambil peran utama dalam optimalisasi keselamatan.

Melacak catatan, laporan, dan dokumentasi lainnya, memastikan semua file selalu terbarui dan dirahasiakan.


Tugas harian

• Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan dan tindakan departemen SDM untuk memastikan mereka memenuhi tujuan organisasi dan peraturan apa pun yang berlaku.
• Konseling eksekutif dan menasihati mereka tentang praktik terbaik dan kebijakan SDM.
• Mengawasi organisasi peristiwa internal dan eksternal.
• Mengawasi perekrutan, pelatihan, dan orientasi semua karyawan baru.
• Mengawasi hubungan karyawan, kinerja karyawan, keluhan, manfaat dan kompensasi.
• Menjaga hubungan positif antara karyawan dan eksekutif.
• Menganalisis laporan statistik untuk mengidentifikasi dan menentukan masalah dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Diperlukan

Keterampilan interpersonal, komunikasi dan negosiasi:
    Berkomunikasi dengan jelas, baik secara tertulis maupun lisan, untuk menciptakan lingkungan yang jelas dan komunikatif dengan karyawan, anggota tim manajemen SDM, dan selama presentasi dan pertemuan kelompok;
    menyampaikan sikap yang menarik dan menggunakan nada yang berpengaruh dengan fokus pada pengembangan hubungan jangka panjang secara internal dan eksternal untuk memfasilitasi upaya kerja, keselarasan, dan kolaborasi;
    menangani permintaan dan pertanyaan secara profesional, diplomatik, dan bijaksana; dan
    mampu memfasilitasi resolusi konflik dan mengajarkan teknik resolusi konflik kepada kolega manajemen SDM dan manajer departemen lainnya.

Keterampilan kepemimpinan dan manajemen proyek:

• Mendorong diri mereka sendiri dan orang lain untuk mencapai hasil dan melampaui tujuan; dan
• Menjadi sumber daya, energik dan menunjukkan keinginan yang kuat untuk mengambil inisiatif, rasa inisiatif yang kuat.

Keahlian manajemen organisasi dan waktu:

• Memprioritaskan dan merencanakan kegiatan kerja untuk mengelola waktu secara efisien sambil mengelola volume kerja yang tinggi;
• Multitasking; mampu mengelola tim, menghasilkan hasil, dan memenuhi tenggat waktu saat berhadapan dengan lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat; dan
• Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan, secara individu atau sebagai bagian dari tim.

Keahlian analitis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan:

• Decara efektif menganalisis data numerik, menarik kesimpulan logis dan memberikan rekomendasi yang masuk akal;
• Mengidentifikasi masalah dan menyelesaikan masalah secara tepat waktu;
• Menggunakan kreativitas dan imajinasi untuk mengembangkan wawasan baru dan menerapkan solusi baru untuk masalah; dan
• Mampu melakukan penilaian yang matang dan pemikiran strategis.

Perhatian kuat terhadap detail:

• Mampu secara akurat dan menyeluruh memantau pekerjaan untuk kualitas; dan
• Memastikan spesifikasi standar terpenuhi, termasuk proofreading tingkat tinggi.

Keterampilan administrasi:

• Kemahiran komputer yang diperagakan di Microsoft Office Suite, termasuk kemampuan untuk mengembangkan dan menggunakan rumus;
• Memahami alat rekrutmen berbasis web dan dapat berfungsi dalam papan posting pekerjaan online; dan
• Pengalaman dalam membuat bagan organisasi, laporan, dan dokumen lainnya.

 Selain keterampilan yang tercantum di atas, Manajer SDM juga perlu menunjukkan pengetahuan menyeluruh tentang praktik manajemen SDM saat ini, standar ketenagakerjaan, dan peraturan federal dan provinsi (mis. Undang-undang ketenagakerjaan, manajemen penggajian, dan administrasi perjanjian kolektif).

Selain memiliki gelar sarjana atau master, Manajer SDM juga harus memiliki latar belakang profesional yang kuat di bidang yang terkait dengan SDM. Sebagian besar posisi membutuhkan minimal 5 hingga 7 tahun pengalaman, sementara beberapa dari mereka membutuhkan hingga 10 tahun.

Di Kanada, sertifikasi tambahan tersedia untuk profesional SDM dan seringkali diperlukan saat melamar posisi SDM. Penunjukan Chartered Professional in Human Resources (CPHR) memastikan bahwa profesional SDM di seluruh negeri memenuhi standar keunggulan nasional yang sama dalam hal kebijakan dan praktik manajemen SDM.


Sertifikasi Populer
Bertanya-tanya berapa lama bagi Manajer Sumber Daya Manusia untuk menyelesaikan studi mereka? Berikut daftar gelar dan diploma paling populer.
(Diberi peringkat berdasarkan popularitas)

• Sertifikat Manajemen Sumber Daya Manusia
• Sarjana Psikologi
• Sarjana Administrasi Bisnis, Sarjana Sosiologi
• Sarjana Administrasi Bisnis
• Sarjana Sosiologi